Управление предприятием
Управление предприятием
Если управление автоматизировано, учёт и отчётность становятся лучше и надёжнее.
Главный капитал компании - софт.
Взаимодействие сотрудников
Служебные записки
Внутренний документооборот
Формализует коммуникацию — всё официально и прозрачно.
Экономит время — не нужно “ловить” руководителя или искать письма.
Повышает дисциплину — каждый знает, где служебка, кто за что отвечает и когда должен отреагировать.
Создаёт культуру внутри компании — сотрудники работают по единым правилам.
Служебные записки — это не “пережиток прошлого”, а мощный инструмент управления, который легко адаптируется под современные технологии и работает на телефоне, в 1С и в облаке.
Что умеет система?
Служебные записки создаются и запускаются на согласование в один клик.
Приходит уведомление на телефон: “Новая служебка: ознакомьтесь и согласуйте”.
Можно прочитать, утвердить, отправить на доработку — всё в мобильном формате.
Можно привязать к бизнес-процессам: закупки, командировки, складские операции.
Являются инструментом для любой информационной подачи и согласования.
Быстрее распределять и отслеживать работу
Видеть статус каждой задачи и принимать решения по факту
Равномерно загружать сотрудников, чтобы одни не перегружались, а другие не простаивали.
Собирать статистику и понимать, где процесс «тормозит».
Автоматическая система задач помогает:
Задачи
Управление задачами сотрудников
В итоге команда работает эффективнее, а в компании меньше путаницы.
Бизнес-процессы
Должностные, регламенты, чек-листы
Единая база знаний
Электронные инструкции
Все должностные инструкции хранятся в системе в виде электронных документов. Сотрудники имеют к ним доступ 24/7.
Гибкие шаблоны регламентов
Типовые шаблоны под повседневные процессы — от работы с заявками до логистики. Настройка занимает минуты, масштабирование — мгновенное.
Интерактивные чек-листы
Электронные чек-листы можно встроить в любую часть рабочего процесса. Сотрудник видит, что нужно сделать, ставит галочки, а руководитель — получает прозрачную картину выполнения.
Автоматическая проверка знаний теории и практики сотрудников.
Повышение безопасности, качества и производительности.
Адаптация новых сотрудников и переаттестация персонала.
Прозрачная система оценки и отчётности — вся информация доступна в 1С.
Тестирование сотрудников
Система проверки знаний и навыков сотрудников через тесты - часть производственного процесса, которая интегрирована в 1С. Руководитель всегда видит, кто на каком уровне, где нужно обучение.
Сформировать годовой или квартальный бюджет по ключевым статьям.
Отследить фактические расходов по каждой статье и сравнить с планом.
Вести учёт операционных расходов.
Вы сможете:
Бюджетирование
и планирование
Вы не просто "фиксируете расходы", а управляете ими — на уровне процессов, людей и целей компании.
Построение планов продаж по товарам, менеджерам, регионам, клиентам.
Сравнение «план / факт» по дням, неделям, месяцам.
Установка KPI и контроль выполнения в режиме онлайн.
Единый источник данных для руководства и отдела продаж.
Решения, которые позволяют отделам продаж работать по чётко заданным планам: по выручке, объёму продаж, клиентским сегментам и номенклатуре.
Планирование
Автоматизация учета плановых показателей
Так проще контролировать деньги и принимать стратегические решения без бумажной волокиты.
Видеть доходы и расходы по категориям.
Следить за бюджетом в реальном времени.
Получать уведомления при перерасходе и рекомендации по экономии
Финансовая система позволяет:
Ведите учёт расходов и отклонений
в одном разделе 1С.
Учет доходов
и расходов по статьям
Учет движения ТМЦ
Система инвентаризации и списания
Простую инвентаризацию — обход с телефоном или сканером вместо бумажных списков.
Контроль перемещений и передач — всегда понятно, кто, когда и куда передал оборудование.
Меньше потерь и больше ответственности.
Это даёт:
Каждому объекту присваивается уникальный номер, QR-код или RFID-метка.
Инвентарные номера
Ключевой момент учёта ТМЦ
Регламентные списания
Система автоматически списывает расходные материалы: смазку, абразивы, газ и другие.
Списание происходит по факту операций — резов, упаковок, пробега и смен.
Это убирает «потери на бумаге» и даёт реальную картину расходов и себестоимости.
Индивидуальные настройки, возможность персонализировать оповещения.
Настройка оповещений по различным категориям событий.
Возможность указать степень важности для каждого типа уведомления.
Выбор способов уведомлений: SMS, e-mail др.
Центр оповещений
Настройка оповещений по событиям
Эти функции позволяют эффективно управлять информацией о событиях и быстро реагировать на изменения в деятельности.